怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于您呢?买机是租赁复印机? 下面智通办公就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
一、简单的工作流程，使管理成本降低：
省去因需要更换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节，既节省了时间，也避免了工作人员因多或少的付款给公司带来的利益损失，从而降低了公司内部的管理成本，又大大提高打印机的利用率，减少领导的审批次数。另外，由于每月打印量不会变动很大，因而按张数收费容易控制办公费用，减轻财务的工作量。
二、租赁打印机不用担心设备老化报废：
买断：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，打印机就会整体老化，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
三、租赁打印机不用承担设备过时风险：
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
四、可任选最适用的机型：
对于购买者来说，打印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配(打印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未必能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱．而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更合适的打印机，月租也会适当调整。这样．你就可灵活使用打印机了。
五、免费上门维护：
购机者每年得花几百元乃至几千元钱维护打印机，否则你别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担．
六、免费上门解决故障：
购机者遇到稍大点的故障．报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失．而租赁公司在接到故 障报告后，即刻响应，4小时内到达现场，8小时内解决问题，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，而保障设备的正常运转已不再是为客户服务而是为己服务。
七、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉：
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给自己，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
八、双方角色转换，提高机器使用率：
如果是购机，购买者在使用中如机器出现故障，维修人员就有可能为了提高自己的销售利润，使机器零配件提前报废，从而增加购机者的使用成本。但如果是租赁复印机，双方角色就会发生改变，机器归租赁方所有，这种损害客户利益的情况就会避免。
九、免费提供备用机：
对打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性．
十、节省超过30%的办公费用：
具体见下列“打印机单张成本核算”
如果用户月复印量为10000张，则每年打印的费用支出为：0.1元／张×10000张×12个月 800 (维修费)：13000元。而租机的费用为0.06元／张 × 再无其他费用支出，用户租机年费用仅为：0.06元／张，10000张×12=7200元。用户购机所消耗费用大约是租机的近1倍，因此，租用打印机比自购打印机更加省钱，更加划算，实乃每一个精明用户的明智之举。
所以，用户采取租赁方式是使用打印机的最佳方式，也是现在及未来办公新趋势。
